אביעד ברטובבמציאות המורכבת של היום ובסביבה העסקית התחרותית, בעלי העסקים חייבים לקבל החלטות נכונות לגבי ניהול העסק. כיום, יש אפשרות לבחור תוכנת ניהול עסק הכוללת גם מערכת להפקת חשבוניות וקבלות באינטרנט, זו תוכנה ידידותית למשתמש שכל אחד ואחת יכולים להפעיל בקלות, ללא צורך בקורס ייעודי וללא רקע קודם במחשבים או בהנהלת חשבונות.
ניהול חכם ומיטבי של העסק
על פי הסטטיסטיקה ונתוני משרד האוצר כ-50,000 עסקים נסגרים מדי שנה, מתוכם למעלה מ-95% הם עסקים קטנים. כ-50% מהעסקים שנסגרים בכל שנה נסגרו בגלל חוסר כדאיות כלכלית והפסדים כספיים, ושאר העסקים נסגרו מסיבות כמו קשיי תזרים מזומנים וקבלת החלטות עסקיות לא נכונה. למעשה, כאשר בוחנים ומנתחים את הנתונים מגלים כי רוב העסקים היו יכולים להמשיך להתקיים ולפעול אם הם היו משתמשים בכלים חכמים ובתוכנות ניהול מתקדמות המיועדות לניהול עסקים.
כיום, בעסקים רבים יש מספר תוכנות וכלים ניהוליים לכן העבודה אינה יעילה ותהליך קבלת ההחלטות בעסק עשוי להיות שגוי מאחר וקשה לקבל נתונים נכונים ומדויקים בזמן אמת. הפתרון הנכון והמומלץ לבעלי עסקים קטנים ובינוניים הוא להטמיע תוכנה להנהלת חשבונות הכוללת כלי ניהול ופונקציות מתקדמות. במקום להסתבך עם מערכות ניהול ותוכנות מסוגים שונים עדיף להשקיע בתוכנה מרכזית המציעה פתרון כולל ומקיף לכל נושאי הניהול וקבלת ההחלטות העסקיות, לרבות מערכת הנהלת חשבונות, מערכת לניהול קשרי לקוחות, מערכת לניהול מלאי וספקים, מערכת לסליקת כרטיסי אשראי ועוד.
מהי תוכנה לניהול עסק?
תוכנה מתקדמת וחדשנית לניהול העסק מאפשר לבעלי העסק ולמנהלים הבכירים לעקוב אחר ביצועי העסק ולנתח את הביצועים לפי פרמטרים ומדדים שונים. באמצעות התוכנה ניתן לדעת בכל רגע נתון מהו מצב תזרים המוזמנים, מצב ההכנסות מול ההוצאות, חשבוניות שטרם שולמו על ידי הלקוחות, חשבוניות שיש לשלם לספקים, מלאי ועוד. תוכנה לניהול העסק מאפשרת לבעלים לקבל תמונת מצב עדכנית, לקבל החלטות נכונות וחכמות יותר המבוססות על נתוני אמת, לייעל את העבודה, לשפר את השירות ללקוחות, לחסוך לא מעט הוצאות וכו’.
תוכנה חכמה ויעילה לניהול עסק מציעה למשתמש כלים שונים וכך ניהול העסק קל ואיכותי יותר, הכלים הבסיסיים והעיקריים בתוכנה הם:
- הפקת מסמכים חשבונאיים כמו חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית עסקה, קבלות. המסמכים כוללים חתימה דיגיטלית כנדרש בתקנות המס, יש לבחור תוכנה מאושרת על ידי רשות המסים בישראל.
- ניהול יעיל של ההוצאות וההכנסות בבית העסק, כולל אפשרות מעקב והפקת דוחות ניהוליים.
- מעקב אחר גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלום לספקים.
- ניהול לקוחות וספקים באופן ממוחשב עם גישה נוחה למערכת מכל מכשיר ומכל מקום בארץ ובעולם (נדרש חיבור לאינטרנט).
העסק ניצב בחזית הטכנולוגיה
ישנם יתרונות רבים לניהול העסק באמצעות תוכנה להנהלת חשבונות וניהול עסק באינטרנט, זו תוכנה מתקדמת טכנולוגית הכוללת כלים רבים וממשקים ידידותיים למשתמש. עלות השימוש בתוכנה היא מנוי חודשי בתעריף מוזל, החל מכמה עשרות שקלים לחודש בלבד, ואין צורך בידע מיוחד כדי להשתמש בתוכנה המתקדמת.
התוכנה מספקת פתרון מקיף לצרכי הניהול של העסק, כולל הפקת חשבוניות וקבלות, דוחות ניהוליים וניהול לקוחות וספקים. במקום להשתמש בכמה תוכנות ולהתמודד עם נתונים המגיעים ממקורות שונים עדיף לבחור תוכנה המספקת פתרון מדויק ומקיף לניהול העסק, וכך גם חוסכים בהוצאות השוטפות ונהנים מיתרונות רבים.